Office Support

Heb je werkzaamheden binnen jouw bedrijf waar je te weinig of niet aan toekomt? Maar die toch echt aandacht nodig hebben? Ik neem ze graag van je over zodat jij je kan richten op je core-business. Hierbij kan je denken aan:

 

Administratief

• Opstellen van offertes
• Administratieve processen
• Archiveren van administratie
• Social Media opzetten en beheren

• Website beheer

​

Secretarieel / Office Management

• Agendabeheer, beantwoording telefoon, ontvangst relaties​​

• CRM beheer
• Mailbox beheer en opvolging
• Plannen van vergaderingen
• Notuleren
• Bewaking automatisering

​​​​

Financieel

• Debiteuren en crediteuren administratie
• Budgetbewaking
• Boekhouding
• Facturatie
• Muteren uren personeel
• Bijhouden reiskosten

​

HR werkzaamheden

• Gesprekspartner personeel
• Voorbereiden loonstroken
• Opstellen en uitdragen personeelsvoorwaarden
• Opstellen bruikleenovereenkomsten
• Signaleren termijnen en overeenkomsten
• Archiveren van personeelsdossiers
• Opvolging van ziekteverzuimprocessen i.s.m. arbodienst
• Notuleren van beoordeling- en functioneringsgesprekken

​

Organisatorisch

• Organiseren van personeelsfeesten/uitjes
• Organiseren van (netwerk) evenementen of hybride bijeenkomsten
• Gastvrouw aanwezig op evenementen
• Regelen van kerstpakketten / relatiegeschenken
• Organiseren van locaties en catering

​

Deze taken zijn bij mij in vertrouwde handen. Met welk systeem je ook werkt; ik verdiep me er graag in. Dat kan op afstand of op locatie, deze wensen stemmen we samen af. 

​

Meer weten? Mail of bel me gerust. Ik kijk ernaar uit om voor je aan de slag te gaan!

​

​

​

​